CURSO CORTO: IA APLICADA A LA GESTIÓN DE OFICINAS Y AUTOMATIZACIÓN DEL ÁMBITO LABORAL

El curso «IA Aplicada a la Gestión de Oficinas y Automatización del Ámbito Laboral» está diseñado para profesionales administrativos, secretarias ejecutivas, asistentes, jefes de área, gerentes y todo trabajador de oficina que desee incorporar herramientas de Inteligencia Artificial y automatización en su jornada laboral diaria. A lo largo del curso se explorarán aplicaciones prácticas de la IA para gestionar documentos, correos, agendas, reuniones, reportes y flujos de trabajo, reduciendo tareas repetitivas y liberando tiempo para actividades de mayor valor estratégico. El curso está contextualizado a la realidad de las oficinas públicas y privadas de Bolivia.

• Comprender el impacto de la IA y la automatización en el trabajo de oficina y el ámbito laboral moderno.

• Utilizar herramientas de IA para redactar, resumir, traducir y gestionar documentos y correos electrónicos con mayor eficiencia.

• Automatizar flujos de trabajo repetitivos mediante plataformas de automatización sin código: Make, Zapier y Power Automate.

• Aplicar IA en la gestión de proyectos, agendas, reuniones y toma de decisiones basada en datos.

• Crear dashboards, reportes e informes ejecutivos de manera automatizada con herramientas de IA.

• Diseñar un plan de automatización personalizado para el puesto de trabajo o área de cada participante.

Modalidad virtual,

Profesionales: Bs. 300.

Grupo de 5 personas: Bs. 200.

Estudiantes: Bs. 150.

Descuentos Especiales del 50% a trabajadores (Administrativos y docentes) de la UAJMS.

CUENTA BANCARIA: BANCO UNIÓN – CUENTA CORRIENTE N° 10000006035089

• Fotocopia o Foto del Carnet de Identidad
• Fotocopia o Foto del Comprobante (Deposito o transferencia Bancaria).

Los requisitos puede enviar vía Whatsapp al número 72988960.

Carga Horaria:

40 Hrs. Académicas

El curso tiene una duración de 2 semanas con un horario predefinido del siguiente:

Horario	Lunes	Martes	Miércoles	Jueves	Viernes	Sábado
19:30 :a 21:30 pm.	☒	☐	☒	☐	☒	☐

CERTIFICACIÓN DEL CURSO:

Certificado en condición de APROBADO a participantes que lograron una nota final promedio de más de 70 puntos sobre un total de 100.

Certificado en condición de PARTICIPANTE a quienes no hayan logrado el promedio de aprobación pero que tuvieron una participación regular del Curso.

Secretarias y asistentes ejecutivos, jefes de área y coordinadores administrativos, gerentes y directivos, profesionales de oficinas públicas y privadas, emprendedores, trabajadores independientes y todo profesional que desee reducir tareas repetitivas, ganar productividad y aprovechar la Inteligencia Artificial y la automatización en su trabajo diario. El curso es válido para todas las áreas: administración, finanzas, salud, educación, derecho, ingeniería y sector público.

Módulo 1: IA y automatización en el entorno de oficina moderno

○ ¿Qué es la IA y la automatización y cómo están redefiniendo el trabajo de oficina?

○ Panorama de herramientas de IA para el trabajador de oficina: Microsoft Copilot, Google Gemini, ChatGPT.

○ Identificación de tareas repetitivas y de alto valor en el puesto de trabajo: qué automatizar primero.

○ Cómo escribir prompts efectivos para tareas administrativas: redacción,resúmenes, traducciones y análisis.

○ Casos reales de oficinas bolivianas y latinoamericanas que ya operan con IA y automatización.

Módulo 2: IA para la gestión de documentos, correo y comunicaciones

○ Redacción y mejora de documentos oficiales, informes, memorandos y cartas con IA.

○ Gestión inteligente del correo electrónico: clasificación, respuestas automáticas y priorización con IA.

○ Resumen automático de documentos extensos, actas e informes con IA.

○ Transcripción y resumen de reuniones y llamadas: Otter.ai, Microsoft Teams y Google Meet con IA.

○ Traducción y adaptación de documentos al español e idiomas locales con DeepL y IA generativa.

○ Herramientas: Microsoft Copilot para Word y Outlook, Google Gemini para Workspace, Notion AI.

Módulo 3: Automatización de flujos de trabajo con IA: Make, Zapier y Power Automate

○ Conceptos de automatización sin código (no-code): qué es un flujo de trabajo y cómo diseñarlo.

○ Creación de automatizaciones con Make (Integromat): conexión de aplicaciones, disparadores y acciones.

○ Automatización con Zapier: casos prácticos para oficinas — formularios,notificaciones, archivos y reportes.

○ Microsoft Power Automate: automatización de procesos en entornos corporativos con Office 365.

○ Integración de IA generativa en flujos automatizados: ChatGPT y Copilot dentro de Make y Zapier.

○ Taller práctico: creación de un flujo de automatización real para el puesto de trabajo de cada participante.

Módulo 4: IA en la gestión de proyectos, reuniones y toma de decisiones

○ Gestión de proyectos y tareas asistida por IA: Notion AI, ClickUp AI, Asana y Microsoft Planner.

○ Planificación y seguimiento de actividades con IA: asignación de tareas, alertas y reportes automáticos.

○ Preparación y conducción de reuniones eficientes con IA: agendas, actas y compromisos automatizados.

○ Análisis de datos para la toma de decisiones: dashboards e informes con Copilot para Excel y Power BI.

○ Creación automática de presentaciones ejecutivas con Gamma, Beautiful.ai y Copilot para PowerPoint.

○ Asistentes virtuales de oficina: chatbots internos para consultas, trámites y soporte administrativo.

Módulo 5: Estrategia de transformación digital, seguridad y oficina del futuro

○ Cómo diseñar un plan de adopción de IA y automatización para una oficina o área específica.

○ Gestión del cambio: cómo introducir la automatización sin generar resistencia en el equipo de trabajo.

○ Seguridad de la información y privacidad de datos en el uso de herramientas de IA en oficinas.

○ Marco normativo boliviano sobre el uso de tecnología y datos en el ámbito laboral y público.

○ Tendencias emergentes: agentes autónomos de IA, oficinas híbridas inteligentes y el trabajador del futuro.

○ Presentación de proyectos finales: flujo de trabajo automatizado implementado en el ámbito laboral propio.

El docente, Dr. Helmer Fellman Mendoza Jurado es un destacado investigador y docente en el campo de la Inteligencia Artificial con una amplia experiencia en la academia. Actualmente se desempeña como docente de pregrado y posgrado en la Universidad Privada Domingo Savio en Tarija y en la Universidad Católica Boliviana “San Pablo”.Con una trayectoria académica sólida, Helmer ha demostrado un compromiso excepcional con la investigación y la enseñanza en el ámbito de la computación. Obtuvo su Doctorado en Educación Superior en Ciencias Computacionales en la Universidad de Bremen, Alemania, lo que le proporcionó una base sólida en el campo de la educación y la informática.Como investigador científico, Helmer ha realizado contribuciones significativas en campos de vanguardia como la Inteligencia Artificial en instituciones reconocidas como la Universidad de Barcelona, la Universidad Mayor de San Andrés y la Universidad Privada Domingo Savio. Su experiencia abarca una amplia gama de áreas dentro de la Inteligencia Artificial, incluyendo Machine Learning, Deep Learning, Minería de Datos y Visión Artificial.Además, Helmer cuenta con un Master en Seguridad Informática de la Universidad Autónoma Juan Misael Saracho, lo que le otorga un conocimiento profundo en áreas como Ethical Hacking e Informática Forense. Su pasión por la ciencia y la tecnología lo ha llevado a especializarse también en otros campos emergentes como la Computación Cuántica, la Física.