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Departamento de Proyectos (DPRO)
  Director:  Santiago Mamani T.
Of.:66-66445
Cel:71874816
email:
 



1. Objetivo General del Departamento
    1.1 Objetivos Específicos
2. Resultados e  Indicadores de  Logro
3. Estructura y  Organización
   3.1 Estructura Interna
   3.2 Funciones
   3.3 Manual de  Procedimientos y Funciones
   3.4 Contenidos Mínimos para la Formulacón de Proyectos
   3.5 Presupuestos
   3.6 Proyectos

El Departamento de proyectos ha sido creado en la gestión  1998 por resolución del consejo universitario, por la necesidad de contar con una unidad encargada de elaborar proyectos  académicos, de infraestructura, equipamiento  y extensión dependiente de la Dirección  Administrativa y en la actualidad  ha sido jerarquizada a nivel de  Departamento de Proyectos (DPRO),  con la aprobación del nuevo Estatuto Orgánico según RHCU Ampliado Nº 005/04 del 13 de agosto del 2004, donde se conforma la Nueva Estructura Universitaria, creando en reemplazo de las Direcciones Universitarias, las Secretarias como unidades para la gestión estratégica de áreas institucionales; dentro de las cuales se encuentra la Secretaria de Desarrollo Institucional y como dependiente de la misma la Dirección del Departamento de Proyectos.
Del Departamento de Proyectos dependen tres unidades que son:
  • Proyectos Académicos
  • Proyectos Infraestructura y Equipamiento
  • Proyectos concursables y de extensión.
1. Objetivo General del Departamento            

El Departamento  de Proyectos  tiene como objetivo fundamental:
  • Orientar y asesorar en la formulación de proyectos a las diferentes unidades académicas, técnicas y administrativas de  la UAJMS.
  • Participar y elaborar proyectos de  infraestructura, equipamiento, académicos,  de extensión y proyectos concursables.
Siempre enmarcados en las  prioridades  establecidas por las líneas de acción del Plan de Desarrollo Estratégico Institucional, relacionadas específicamente con la infraestructura, equipamiento, académicos y otros tipos de proyectos de relacionamiento a nivel internacional.

1.1 Objetivos Específicos

Fortalecer la gestión universitaria a través de la identificación  preparación del proyecto de equipamiento facultativo.
  • Coadyuvar a la formación de recursos humanos, mediante eventos de capacitación tanto en las Facultades como  unidades técnicas en el ámbito de la formulación de proyectos y de acuerdo a las necesidades facultativas y unidades técnico administrativas.
  • Determinar proyectos prioritarios institucionales para iniciar el  Banco de Proyectos y dar apoyo a todas las unidades para la elaboración de proyectos.
  • Desarrollar estudios y  proyectos ante organismos gubernamentales y no gubernamentales.
2. Resultados e  Indicadores de  Logro

El departamento de proyectos viene desarrollando y ejecutado proyectos en las áreas de Equipamiento, Infraestructura, Académicos, Investigación y Extensión, para apoyar el desarrollo de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho”.
Lista de proyectos
  • Equipamiento
  • Infraestructura
  • Académicos
  • Investigación y extensión
3. Estructura y  Organización

3.1 Estructura Interna
   
La dirección de Departamento de Proyectos, tiene dependencia  directa de la Secretaria de Desarrollo Institucional, de acuerdo a la nueva  estructura  organizativa aprobada en el  nuevo estatuto universitario, dependen tres unidades, las misma  tienen dependencia lineal, sobre la unidad de proyectos de infraestructura y equipamiento, unidad de proyectos académicos y la unidad de proyectos concursables y de extensión.
El grafico adjunto, describe los  niveles  de jerarquía, relación de dependencia y ámbito de control  de la distintas unidades  y técnicos  que conforman estructuralmente la organización del la Dirección de Dpto. de proyectos.
 
El accionar de esta dirección de departamento esta íntegramente ligado a los objetivos planteados por la SDI y el rectorado y los definidos por el HCU, para el desarrollo de las tareas sustantivas de la institución.
 
Su principal tarea es la preparación  y evaluación de proyectos de infraestructura, equipamiento, académicos, extensión y de interés  de la universidad, la modalidad de trabajo y las responsabilidades responden a los reglamentos universitarios en vigencia.
De acuerdo a la estructura anterior la Dirección de Departamento de Proyectos  estará compuesto por el siguiente personal técnico/profesional:
  • Un Director
  • Tres Responsables de las unidades
  • Cuatro técnicos 
  • Un  Asistente a nivel de técnico  
3.2 Funciones

El departamento de proyectos  entre las funciones principales, que debe cumplir son:
  •  Elaborar y dar apoyo técnico a todas las instancias de la institución en proyectos basados en las necesidades y las políticas institucionales, a fin de conseguir financiamiento  externo adicional al correspondiente por ley.
  • Coadyuvar a la formación de RRHH en la elaboración de proyectos, basados en     formatos  específicos.
  • Formación de grupos interdisciplinarios para la elaboración de proyectos, en áreas especificas de acuerdo a la naturaleza de cada proyecto.
  • Coordinación, general con las autoridades universitarias,  facultativas, departamentales y de otras dependencias, relacionadas con las acciones  correspondientes a la generación de proyectos.
  • Crear  un banco de proyectos institucionales que solucionen necesidades, que no pueden lograrse por la vía regular, es decir requieren otro tipo de financiamiento.
3.3 Manual de  Procedimientos y Funciones

El Departamento de Proyectos cuenta con un manual de procedimientos para la elaboración, ejecución, seguimiento, control y evaluación de proyectos de la UAJMS.

3.4 Contenidos Mínimos para la Formulacón de Proyectos

Se cuenta con formatos para la formulación de proyectos por parte de las unidades de la Universidad  Autónoma “Juan Misael Saracho”.

3.5 Presupuestos

El departamento cuenta con un presupuesto general para el desarrollo de proyectos en las áreas; académica, infraestructura y equipamiento a favor del fortalecimiento de la gestión académica y administrativa de la UAJMS

3.6 Proyectos
  1. Proyectos de Infraestructura y Equipamiento..
  2. Proyectos Adicionales
  3. Proyectos Propuestos
  4. Proyectos con otra Fuente de Financiamiento
  5. Presupuesto y Proyectos con Recursos del IDH