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Departamento de Acreditación y Evaluación (DEVA)
  Directora:  MSc. Lic. Ada Tapia Salazar
Of: 66-66445
DM:66-36050
Cel:72994006
Fax:66-45536
EMAIL:		  

1. Objetivos
    1.1 Objetivo General
    1.2 Objetivos Específicos
2. Resultados e Indicadores de Logro
3. Estructura y Organización del Departamento
    3.1    Procedimientos
    3.1.1 Compromiso Institucional con la Evaluación
    3.1.2 Constitución y Formación de la Comisión Técnica de Autoevaluación Institucional
    3.1.3 Planificación
    3.1.4 Desarrollo de la Autoevaluación
    3.1.5 Recogida de la información
    3.1.6 Análisis de la información y las evidencias
    3.1.7 Elaboración y difusión del borrador del informe de autoevaluación
    3.1.8 Elaboración del Informe Final de Autoevaluación y envío a los Pares
   3.2     Funciones
4. Valoración e Impacto
5. Proyección del Departamento



1. Objetivos

1.1 Objetivo General

El Departamento de Evaluación y Acreditación tiene como objetivo estratégico, viabilizar la realización de Procesos de evaluación institucional y por carreras con la finalidad de contribuir al mejoramiento de la calidad de la educación superior en la UAJMS.
1.2 Objetivos Específicos
  • Coordinar y asesorar el desarrollo de procesos de autoevaluación institucional y por carreras.
  • Actuar como interlocutor válido entre la UAJMS, la Comisión de Autoevaluación, entre ésta y la Comisión de Evaluación Externa en aspectos técnicos y metodológicos del proceso.
  • Asegurar la calidad de la institución de educación superior y fomentar procesos permanentes de mejoramiento de la calidad académica y de gestión en facultades y carreras, para lo cual se integraran los procesos de autoevaluación institucional y por carreras, evaluación externa y acreditación
  • Elaborar los planes de mejoramiento que se derivan de los resultados de la autoevaluación, con la participación de las comisiones de autoevaluación y los actores de la unidad evaluada.
  • Definir criterios de valor referidos a la disposición y utilización de las normas jurídicas institucionales, a la aplicación de la misión y objetivos, al conocimiento y aplicación del plan de estudios, al conocimiento de la administración y gestión académica, al conocimiento de la estructura y funcionamiento docente con que cuentan las facultades y carreras a partir de la identificación de sus fortalezas y debilidades.
  • Definir criterios de valor referidos a la funcionalidad de los sistemas de investigación e interacción social que desarrollan las facultades en las carreras de su dependencia.
  • Determinar criterios de valor referidos al sistema de funcionamiento de la administración financiera y disponibilidad de infraestructura de las facultades y carreras de la UAJMS.
  • Proporcionar información útil para la planificación estratégica en los diferentes niveles de la UAJMS.
  • Implementar un sistema de autoevaluación, evaluación externa y acreditación de acuerdo a los criterios comunes que emergen de las tendencias contemporáneas de evaluación de la educación superior.
  • Realizar  seguimiento y monitoreo en las carreras evaluadas a partir de los planes de mejora que se elaboran como consecuencia de los procesos de evaluación para garantizar el mejoramiento continuo de la calidad.
2. Resultados e Indicadores de Logro

•  General
En diez años de trabajo continuo, el Departamento de Evaluación y Acreditación ha desarrollado dos procesos de autoevaluación institucional, dos procesos de autoevaluación de  carreras incluidas las provincias.  Se ha realizado dos procesos de evaluación externa institucional con pares de la UNESCO; se practicaron evaluaciones externas con fines de acreditación en seis carreras, logrando la acreditación de las mismas, dos de ellas en el contexto del MERCOSUR educativo.
Hemos logrado posicionar a nuestra universidad como institución pionera en procesos de evaluación y acreditación dentro del sistema de la universidad boliviana.

Actualmente el DEVA mantiene estrechas relaciones con organismos e instituciones de prestigio internacional como ser: UNESCO, UDUAL, CINDA, CONEA, CONEAU  y otras instituciones con probada experiencia en el desarrollo de procesos de evaluación y acreditación de la educación superior en Latinoamérica y Europa, de quienes recibimos material informativo, apoyo constante en cuanto a capacitación de recursos humanos y asesoramiento en el desarrollo de los procesos evaluativos.

•  Del  Periodo


Actividades Indicadores de Logro
  1. 1. Evaluación externa con fines de acreditación de las siguientes carreras:Contaduría Pública.
  •  Administración de Empresas.
  •  Economía.
  • Informática.
 1.1    Informes de evaluación externa de cada carrera
1.2    Acreditación con informe positivo.


 
 2. Conclusión de  informes de autoevaluación en las siguientes carreras:
  • Odontología
  • Medicina Veterinaria y Zootecnia (Villa Montes)
  • Ing. Comercial (Yacuiba).
  • Agronomía (El Palmar)
  • Instituto Superior Agropecuario (Bermejo)
  • Psicología
  2.1 Número de informes de autoevaluación concluidos.





 
3.  Taller de capacitación de evaluadores externos.
Segundo Módulo del “Diplomado Latinoamericano en evaluación universitaria”. (UDUAL)
 		 3.1 Número de participantes capacitados por facultades
 


3. Estructura y Organización del Departamento

3.1 Procedimientos
 
Los procesos de autoevaluación en la UAJMS es realizada por fases

3.1.1Compromiso Institucional con la Evaluación.

Este compromiso debe ser asumido por la universidad en su conjunto pero principalmente por las autoridades, a objeto de impulsar el proyecto de la mejora continua. Esta implicación conlleva la aceptación de los resultados obtenidos y la promoción de la implantación de los planes de mejora tendentes a resolver las áreas criticas identificadas.
 
3.1.2 Constitución y formación de la Comisión Técnica de Autoevaluación Institucional.

La comisión central de autoevaluación de la UAJMS, procede a constituir la Comisión Técnica de Autoevaluación, esta comisión deberá ser nombrada mediante Resolución Rectoral y memorándums para cada uno de sus integrantes.
Tras la constitución de la comisión técnica, de los integrantes de esta comisión se nombrará al “Coordinador General”, quien asume la responsabilidad de coordinar todas las actividades del proceso.
La comisión técnica de autoevaluación es la encargada de desarrollar el proceso y elaborar el informe de autoevaluación.
En una reunión retiro en Chocloca se realiza un taller para formar y capacitar a la comisión técnica, como así también para analizar y aprobar el Modelo de Autoevaluación propuesto. El Departamento de Evaluación y Acreditación de la UAJMS presta todo el apoyo necesario en cuanto a la coordinación y asesoramiento técnico durante todo el proceso de autoevaluación

3.1.3 Planificación
La Comisión Técnica de Autoevaluación, internamente procederá a planificar las actividades inherentes al desarrollo del proceso de autoevaluación, en cuanto a su organización en subcomisiones, actividades, distribución de trabajo, etc., de tal manera que se pueda cumplir con los plazos  establecidos según cronograma de trabajo.
 
3.1.4 Desarrollo de la Autoevaluación
Puesto que el proceso de autoevaluación se basa en el análisis de la situación real y actual de la UAJMS considerada en su totalidad y, en base a los indicadores de calidad del modelo de autoevaluación, este proceso debe estar fundamentado en las evidencias que hayan sido recogidas, es decir, en pruebas que demuestren la veracidad de las afirmaciones y valoraciones realizadas por la comisión técnica con un alto sentido de responsabilidad, rigurosidad y transparencia.
3.1.5 Recogida de la Información
La información proviene de diferentes fuentes como son: Revisión documental, encuestas, entrevistas, observación directa, datos estadísticos, visita a las instalaciones y otras fuentes. La comisión técnica podrá clasificar la información recogida en: información cuantitativa e información cualitativa; lo importante es que esta información aporte evidencias que permitan al evaluador respaldar y fundamentar los juicios de valor emitidos. En este caso la información de opinión de los actores es también considerada como un referente de percepción de mucho interés dentro de la organización.
3.1.6 Análisis de la información y las Evidencias
La comisión técnica debe analizar e interpretar la información recogida y emitir un criterio o juicio de valor a luz del marco referencial (indicadores de calidad) del Modelo de Autoevaluación.
Es importante dejar establecido que en esta etapa el análisis transita por diferentes momentos, por ejemplo: El análisis de la situación actual comienza describiendo la realidad de la institución para cada “indicador de calidad”,  partiendo del análisis e interpretación  de la información recopilada y confrontado la realidad actual con lo que “debe ser” (referente o indicador de calidad), estableciendo o determinando por comparación él o los “problemas” (debilidades), en el caso que se cumpla en alto grado el indicador o norma de calidad, entonces será una fortaleza. Cuando se identifica problemas o debilidades es necesario identificar la “causa” del “porque” se presenta esa situación problemática. Conociendo la causa se puede determinar la necesidad y proponer acciones de mejora (recomendaciones).
3.1.7  Elaboración y Difusión del Borrador del Informe de Autoevaluación
 
El borrador del informe de autoevaluación, se elabora de acuerdo y respetando el orden que establece el modelo de autoevaluación. Este documento es preliminar mientras no sea consensuado y validado, deberá ser distribuido entre aquellos estamentos y personas implicadas en el proceso, para que puedan aportar o añadir los comentarios documentados que consideren pertinentes dentro del plazo establecido por la comisión técnica.
3.1.8 Elaboración del Informe Final de Autoevaluación y envío a los Pares
La comisión técnica de autoevaluación incorpora las propuestas que considere oportunas y elabora la versión definitiva del informe de autoevaluación. Se deben considerar todas las opiniones, que se hubiesen recibido de acuerdo al proceso de revisión y difusión.
Una vez finalizado el informe de autoevaluación, se remitirán ejemplares del mismo al rectorado, departamento de evaluación y acreditación, facultades y también a la comisión de pares externos.
3.2    Funciones

Son funciones del Departamento de Evaluación y Acreditación:
  1. Realizar el seguimiento y evaluación del cumplimiento de las políticas universitarias en los aspectos institucionales de formación de profesionales, investigación científica y tecnológica, interacción social, producción, servicios y procesos económico-financieros y de apoyo a la labor académica.
  2. Realizar investigaciones evaluativas que produzcan diagnósticos institucionales, resultantes de la sistematización de autodiagnósticos de las distintas unidades de la gestión universitaria.
  3. Contrastar los diagnósticos obtenidos con los de posibles "pares académicos".
  4. Proporcionar información pertinente y actualizada a la Secretaria de Desarrollo Institucional y al Departamento de Planificación.
  5. Sistematizar los diagnósticos facultativos.
  6. Promover procesos de autoevaluación en las distintas unidades de gestión universitaria.
  7. Asesorar a las unidades de gestión universitaria sobre la aplicación de instrumentos e indicadores de evaluación.
  8. Elaborar proyectos y documentos referentes al sistema de evaluación y acreditación universitaria.
  9. Facilitar los procesos de acreditación, proporcionando información pertinente y actualizada a la Secretaría de Desarrollo Institucional, Departamento de Planificaión.
  10. Ejecutar evaluaciones académicas en facultades, carreras y programas, en coordinación con la Secretaría Académica.        
  • Presupuestos:
            De acuerdo al detalle presupuestario para la gestión 2008 contemplado en el POA,  el prepuesto asciende
            a Bs. 55.852
            En tanto, el presupuesto asignado para el proyecto: “Evaluación y Acreditación de la Educación Superior en
            la UAJMS”,  asciende  a Bs. 350.000.-
  • Estadísticas:
             Estado de Avance en Procesos de Evaluación y Acreditación de las Carreras de la UAJMS

  • Eventos, convenios, seminarios, cursos de capacitación: Tenemos los siguientes:
  1. Taller de capacitación de evaluadores externos: “Segundo Módulo del “Diplomado Latinoamericano en evaluación universitaria”. Impartido por la UDUAL, al mismo asistieron académicos de Universidades Latinoamericanas, del País y de nuestra Universidad.
  2. Capacitación sobre procesos de autoevaluación en las diferentes unidades académicas de la UAJMS, por parte del equipo técnico del Departamento de Evaluación y Acreditación. Entre las unidades académicas capacitadas tenemos: Ing. Forestal, Psicología, Idiomas, Arquitectura, Ing. de Alimentos e Ing. Química.
4.  Valoración e Impacto

El desarrollo de los procesos de evaluación y acreditación de la educación superior en la UAJMS ha contribuido notablemente a mejorar la eficacia y eficiencia en el desempeño de los actores en los diferentes niveles y actividades que tienen que ver con el quehacer universitario. Una valoración a los resultados e impacto que han generado estos procesos se  puede resumir en lo siguiente:
  • Cambio de actitud en los docentes, se termina el letargo que prevalecía en las unidades académicas cuando no existía ninguna instancia que se ocupe de practicar este tipo de evaluaciones. Los docentes a partir de las recomendaciones de los primeros reportes de evaluación, toman interés por actualizarse, formarse pedagógicamente e involucrarse más en la vida universitaria.
  • Se percibe un mejor desempeño de las autoridades en todos los niveles de la universidad, se mejoran los procesos de gestión.
  • Paulatinamente se va generando y consolidando una cultura de evaluación, se supera la resistencia al cambio de los actores universitarios cuando éstos por falta de información no comparten la intencionalidad  de las actividades y emprendimientos que se desarrollan en la universidad.
  • Las carreras acreditadas comienzan a entablar relaciones con universidades nacionales e internacionales a través de la movilidad docente estudiantil, docentes de estas carreras se preparan para impartir docencia en otros centros de enseñanza superior acreditados, al mismo tiempo estudiantes de carreras acreditadas realizan pasantias en universidades del exterior en mérito a convenios suscritos entre carreras acreditadas (caso de Ingeniería Agronómica e Ingeniería Civil). 
  • La UAJMS a través de los informes de autoevaluación y evaluación externa institucional esta realizando una “rendición social de cuentas” que consiste en un proceso mediante el cual una institución de educación superior pone en conocimiento de la sociedad, en términos transparentes, todas las actividades que desarrolla y los servicios que ofrece, demostrando que son pertinentes y de calidad.
  • Se dispone de información indispensable para la gestión y planificación universitaria.
  • Se percibe la preocupación y al mismo tiempo la motivación de los decanos y directores de departamento por realizar procesos de evaluación con la finalidad de mejorar la calidad y pertinencia social de las carreras bajo su control.
5. Proyección del Departamento

El Departamento de Evaluación y Acreditación (DEVA) seguirá cumpliendo con su misión como lo viene haciendo hasta la fecha, los logros obtenidos nos motiva para seguir adelante, seguiremos en la misma línea con el mismo ahínco trabajando en todas las unidades académicas asesorando y coordinando los procesos de autoevaluación, evaluación externa y acreditación lo cual constituye nuestra principal actividad.
 
La capacitación permanente constituye para nuestra unidad una actividad prioritaria, esta capacitación no es solamente para los técnicos del DEVA, se requiera la formación de equipos técnicos en cada una de las unidades académicas de tal manera que coadyuven al desarrollo de lo procesos evaluativos. Es fundamental que las comisiones de autoevalaución de todas las carreras tengan una capacitación adecuada, en este propósito se ha programado la realización de un Seminario – Taller sobre “Educación Superior y Aseguramiento de la Calidad” que se desarrollará del 11 al 22 de agosto y será impartido por el Dr. Nelson Novillo Bravo Director de la Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación  (CONEA) del Ecuador y personal del DEVA. Participaran en este evento dos docentes por carrera  de la UAJMS.
 
Como actividades en proceso, destacamos la preparación de la documentación  requerida por la Secretaría Nacional de Evaluación y Acreditación (SNEA) para la evaluación externa con fines de acreditación de las carreras de: Psicología, Idiomas, Bioquímica, Odontología e Ingeniería Forestal. Actualmente están en proceso de actualización  los informes de autoevaluación de estas carreras, lo cual constituye el principal requisito para la evaluación externa. Simultáneamente se prepara el resto de documentación requerida para este proceso programado en la presente gestión.