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Secretaría General Universitaria
    
  Secretario General: Dra. Olga Martinez
Dirección: Av. Victor Paz -0149. Casilla 51.
Teléfonos: 6633912
 Fax: 6643403
 

  1. Misión
  2. Visión
  3. Objetivos
  4. Funciones
  5. Estructura Organizativa
La Secretaría General de la Universidad Autónoma “Juan Misael Saracho” es una estructura dependiente de Rectorado.

1. Misión

Coadyuvar en la actividad universitaria vinculada a las labores de gestión y dirección que realiza el Rectorado y el Honorable Consejo Universitario.

2. Visión

La Secretaría General  comprometida con  el proceso de modernización implementado por la UAJMS se fortalece como una instancia académico-administrativa que coadyuva en la actividad universitaria vinculada a las labores de gestión y dirección que realiza el Rectorado y el Honorable Consejo Universitario.

3. Objetivos

  • Brindar apoyo académico y administrativo a la estructura orgánica de la universidad: H. Consejo Universitario, Rectorado, Vicerrectorado, Decanatos, Vicedecanatos, Direcciones de Departamento
  • Apoyar en forma integral a las labores del Rectorado y demás autoridades de la Universidad, especialmente en el diseño y materialización de políticas universitarias para el desarrollo de la institución.
  • Elevar la eficiencia de los procesos administrativos de atención al público vinculados con la admisión y registros, emisión de títulos y grados y archivo general.
  • Comunicar oficialmente las decisiones superiores y servir de enlace entre los órganos de dirección superior y las unidades académicas y administrativas.
  • Perfeccionar el manejo de la Gaceta Universitaria
  • Actualizar la Gaceta Universitaria
  • Contar con una base de datos total para uso inmediato por parte de la División de Títulos y Grados, en los trámites de certificaciones, informes y otros.
  • Organizar actos de Juramento Profesional con carácter Institucional  para la correspondiente entrega de Títulos en Provisión Nacional, acorde a su jerarquía.

4. Funciones

1.    Autorizar la expedición de los títulos universitarios, distinciones universitarias y académicas, firmar todos los diplomas correspondientes y responder por que el respectivo registro se mantenga actualizado.
2.    Firmar,  junto  con  el  Rector ,  los  Títulos,  Grados  y  Diplomas  que  expida  la  Universidad.
3.    Dar fe con su firma a las resoluciones y las actas del H. Consejo Universitario, guardar los originales de unas y otras; expedir copias auténticas; mantener actualizada la información sobre las políticas generales de la Universidad.
4.    Refrendar con su firma las resoluciones que expida el Rector.
5.    Refrendar los documentos oficiales de la Universidad.
6.    Redactar registrar, distribuir y custodiar las Resoluciones Rectorales y documentos oficiales de la Universidad.
7.    Elaborar el acta de posesión de las autoridades universitarias y facultativas previstas en el Estatuto Orgánico de la Universidad y conservarlas en el libro correspondiente.
8.    Como Secretario del H. Consejo Universitario tiene las siguientes funciones:
  • Participar en las sesiones del Consejo Universitario en las cuales tendrá derecho únicamente a voz.
  • Portar la documentación correspondiente a los temas consignados en el orden del día.
  • Establecer y comprobar el quórum al inicio de cada sesión y en el momento que así lo requiriese cualquiera de sus miembros presentes.
  • Dar lectura al orden del día, para su consideración en el H. Consejo Universitario.
  • Levantar y redactar actas, y dar lectura en la sesión posterior para su aprobación.
  • Llevar fielmente las actas de las sesiones y darles lectura en la sesión siguiente; hacer las enmiendas que acuerde el Consejo y una vez aprobadas someterlas a la firma del Presidente.
  • Vigilar que se cumplan oportunamente los acuerdos emanados del H. Consejo Universitario, así como las disposiciones ordenadas por el Rector de la Universidad.
  • Responder por que el libro correspondiente se  mantenga actualizado y debidamente firmado.
  • Dar lectura a documentación que cursa en Presidencia del H. Consejo Universitario.
  • Redactar y publicar resoluciones aprobadas por el H.C.U.
  • Suscribir junto con el Presidente, las resoluciones del H. Consejo Universitario.
  • Suscribir las actas junto con el Presidente del Consejo.
9.    Ordenar que se publique en la Gaceta Oficial de la Universidad las resoluciones aprobadas por el H. Consejo Universitario y emitidas por el Rector.
10.    Responder por la organización y el mantenimiento del archivo de la universidad, así como de la custodia de los libros, símbolos y sellos de la Universidad, y velar por la imagen corporativa de acuerdo con la identidad de la Institución.
11.    Autorizar, en forma exclusiva, la edición de los diplomas concernientes a títulos universitarios, distinciones académicas y universitarias, así como de los certificados y constancias oficiales.
12.    Analizar, evaluar y supervisar los expedientes de Grados y Títulos, Convalidación de Estudios, Anulación de Convalidación de Estudios y Rectificaciones, entre otros.
13.    Organizar y dirigir el Archivo Central de la Universidad.
14.    Coordinar el trabajo con las dependencias que estén a su cargo.
15.    Otras funciones relacionadas que le encomiende el Rector o el H. Consejo Universitario.


5. Estructura Organizativa

La Secretaría General, ejerce autoridad directa sobre las siguientes unidades:
  • División de Admisiones y Registros
  • División de Títulos y Grados
  • División de Archivos