Para la solicitud del historial académico o ficha académica se debe solicitar con el formulario 099, un timbre Bs.5.  (CINCO BOLIVIANOS 00/100) . y otro de 10 Bs (DIEZ BOLIVIANOS 00/100) que se debe comprar en caja que se encuentra ubicada en el bloque de la DTIC (BLOQUE 14 DEL CAMPUS UNIVERSITARIO, el Tejar), el timbre de 5 Bs. debe ser pegado en el formulario y el timbre de 10 al momento de recoger el historial académico.
El formulario de solicitud debe ser dirigido a  la DIRECCIÓN DEL DTIC, actualmente a cargo de la Ing. Raquel Jalil Angulo. El estudiante debe llenar sus datos personales, su R.U. y la carrera a la que pertenece.

AL momento de recepcionar,  el responsable entrega una papeleta al solicitante con la fecha de entrega, el nombre del solicitante y nombre de la persona que recepcionó.
Al momento de recoger el historial el solicitante debe presentar la papeleta dada por el encargado y un timbre de Bs. 10 (DIEZ BOLIVIANOS 00/100).